Voertuigbeheer

Beheer alles voor je voertuigen in 1 ruimte

Het platform

Het AutoThuis platform brengt al je auto gerelateerde zaken samen in één beheeromgeving. Contracten en documenten staan centraal opgeslagen, kosten worden automatisch per voertuig bijgehouden, en de onderhoudsmodule signaleert tijdig wanneer er onderhoud, APK of iets anders nodig is. Voor de rittenadministratie kun je kiezen: handmatig vastleggen in de app, of gebruikmaken van de automatische ritregistratie die ritten zelfstandig vastlegt.

Of je nu één auto rijdt of een complete vloot beheert, je hebt overal grip op vanuit één login. Verderop op deze pagina lichten we elk onderdeel toe.

Onboarding

Het toevoegen van een voertuig aan het AutoThuis-platform begint met het invoeren van het kenteken. Via RDW-data worden alle benodigde voertuiggegevens automatisch opgehaald. Met onze scanner kun je facturen of contracten uitlezen om de juiste data automatisch in te vullen voor je voertuig, ongeacht de koopvorm.

Daarna vul je alleen nog de persoonlijke voorkeuren in die nodig zijn om het platform op jouw situatie af te stemmen.

Het scherm Nieuw voertuig met RDW-import op kenteken

Documentenbeheer en kosten

Bij elke auto hoort één dossier waarin alles bij elkaar staat: de financiën, de verzekering, de APK, de contracten en de documenten. Loopt er iets af, dan krijg je vanzelf bericht, want het systeem kent de datums al.

Vanuit datzelfde scherm voeg je in een paar tellen een tankbeurt, een onderhoudsbeurt of een rit toe. Verkoop je de auto later, dan rekent AutoThuis de boekwinst of het verlies uit en valt de auto buiten je voertuiglimiet, terwijl de hele historie bewaard blijft.

Documenten

5 documenten · 1 verloopt binnenkort

Uploaden
FilterAllesVerzekeringContractKeuring
NaamTypeVervaldatumStatus
Verzekeringspolis-2026.pdf
Verzekering14 sep 2026Geldig
Kentekenbewijs.pdf
VoertuigGeen datumCompleet
Leasecontract-XC90.pdf
Contract31 mrt 2027Geldig
APK-rapport.pdf
Keuring02 feb 2026Verloopt binnenkort
Aankoopfactuur.pdf
FinancieelGeen datumVerwerkt
Sleep documenten hierheen of klik om te uploaden

Onderhoud

De onderhoudsmodule houdt voor elk voertuig bij wanneer er onderhoud, APK of iets anders nodig is. Je kunt je eigen onderhoudsboekje inscannen om de historie en intervallen direct over te nemen. Voor populaire modellen biedt AutoThuis daarnaast custom intervallen die je met één klik in de app kunt kopiëren. Elk voertuig kan worden gekoppeld aan zijn eigen dealer, zodat communicatie en planning altijd via de juiste partij verlopen.

Op basis van kilometerstand en de ingestelde intervallen ontvang je tijdig een melding, zodat je nooit een beurt mist. AutoThuis zet de mail naar de dealer alvast voor je klaar, zodat je alleen nog hoeft te verzenden. In het Pro pakket ontdek je bovendien de automatische agent die de mail volledig zelfstandig voor je verstuurt.

Brandstof

Met de scanner voor brandstofbonnetjes neem je alle belangrijke data in één keer over, zonder handmatig in te vullen. Op basis van deze gescande bonnetjes berekent het platform zowel je verbruik als je kosten per voertuig. Voor gebruikers van een tankpas kunnen we in veel gevallen de juiste gebruiker automatisch koppelen aan de juiste auto, zodat verbruik en kosten meteen op de juiste plek terechtkomen.

Voertuigen die zijn uitgerust met een inbouwapparaat leveren daarnaast directe verbruiksdata aan uit het voertuig zelf, voor extra nauwkeurigheid in het praktijkverbruik.

Voor vragen over je laad of tankpas kun je contact met ons opnemen.

Ritregistratie

Een rittenadministratie op papier kost tijd en gaat snel mis. In de AutoThuis app staat alles digitaal, en elke aanpassing wordt vastgelegd, zodat je registratie ook achteraf klopt en controleerbaar is.

Je voert een rit met de hand in, gebruikt een vaste route als template, of laat het helemaal vanzelf gaan. Begin je net, dan is je telefoon genoeg: de app legt de rit vast zonder dat er iets in de auto hoeft. Wil je er niet meer aan denken, dan kies je voor vaste inbouwapparatuur.

AutoThuis Plug and Go automatische ritregistratie via de OBD-poort

AutoThuis Plug and Go

De AutoThuis Plug and Go is onze meest toegankelijke oplossing voor automatische ritregistratie. Het apparaat wordt eenvoudig geïnstalleerd via de OBD poort van je voertuig, zonder kabels of montagewerk. Inpluggen en het apparaat doet de rest.

Vanaf het moment van installatie worden alle ritten automatisch geregistreerd en doorgestuurd naar het AutoThuis-platform. Daar staan ze klaar om te categoriseren als zakelijk of privé, klaar voor een sluitende administratie zonder handmatig werk.

De Plug and Go is compact, valt niet op in het voertuig en is geschikt voor vrijwel elke personenauto met een OBD aansluiting. Een betaalbare en betrouwbare manier om je rittenregistratie volledig uit handen te geven.

€ 9,95excl btw · per voertuig / maand

Activatie bij start: € 29,00 excl btw, eenmalig

AutoThuis Inbouw vast ingebouwde ritregistratie en voertuigbeheer

AutoThuis Inbouw

De AutoThuis Inbouw is een geavanceerdere oplossing voor automatische ritregistratie en voertuigbeheer. Het apparaat wordt vast ingebouwd in het voertuig en leest naast ritgegevens ook directe data uit het voertuig zelf, voor een nauwkeurig beeld van verbruik en gebruik.

Naast ritregistratie biedt de Inbouw een extra laag beveiliging voor je auto. Door de continue verbinding met het platform is de locatie van het voertuig altijd inzichtelijk, en bij verdachte bewegingen of diefstal kan het voertuig snel worden getraceerd.

De Inbouw is geschikt voor zowel personenauto's als bedrijfsvoertuigen en is bij uitstek de keuze voor wagenparken die meer willen dan alleen een sluitende rittenadministratie.

€ 15,50excl btw · per voertuig / maand

Inbouw bij start: € 75,00 excl btw, eenmalig

De Live Map toont in realtime waar je voertuigen zich bevinden. Voertuigen met een actieve GPS sessie verschijnen als badge op de kaart, zodat je in één oogopslag ziet welke auto's onderweg zijn en waar.

Door op een badge te klikken open je de details van het voertuig en de lopende rit, en kun je vanuit hetzelfde overzicht doorklikken naar het volledige voertuigprofiel met contracten, kosten en onderhoudshistorie.

De Live Map is beschikbaar voor voertuigen die zijn uitgerust met een AutoThuis Plug and Go of Inbouw.

A

Ritregistratie en live-kaart

Screenshot volgt

Vergelijkingen en administratie

In de vergelijkingstab zet je voertuigen naast elkaar om kosten, verbruik en gebruik direct met elkaar te vergelijken. Naast de losse cijfers wordt ook de TCO per voertuig berekend, zodat je een compleet beeld hebt van de werkelijke kosten over de gehele looptijd.

Vanuit dezelfde omgeving haal je eenvoudig je administratie op en exporteer je alle gegevens in de gewenste indeling. Of het nu gaat om een keuring, een interne controle of het aanleveren bij je boekhouder, de data staat klaar om te delen.

Audit log

Elke handeling binnen de AutoThuis-app wordt vastgelegd in een audit log. Bij een inspectie of controle kun je via onze database altijd aantonen wanneer een document is toegevoegd, een rit is geregistreerd of een wijziging is doorgevoerd. De audit log voldoet aan de eisen van artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen, waaronder de bewaartermijn van zeven jaar en de controleerbaarheid voor de inspecteur.

Zo heb je altijd een sluitend dossier, ongeacht of het om een fiscale controle, een interne audit of een verzoek van je accountant gaat.

Prijzen

Zakelijk tarief

Software Only

Zelf beheren, met alle software

€ 7,99per voertuig / maand
  • Voertuig- en ritregistratie met GPS
  • Brandstof- en tankpasbeheer
  • Onderhoudsbeheer
  • Alle AI-bonnenscanners
  • Meldingen, rapportages en exports
  • Vergelijkingen, TCO en rijgedrag
Factuur aanvragen

Pro

Meest gekozen

Software Only plus de AI-laag

€ 13,99per voertuig / maand
  • Alles uit Software Only
  • Kwartaalrapport met inzichten
  • AI-mobiliteitsbot
  • Voorspeld onderhoud
  • Automatische rit-categorisatie
Factuur aanvragen

Full Option

Op maat samengesteld

Op aanvraag
  • Volledige ontzorging op maat gemaakt
Plan kennismaking

Prijs per voertuig per maand, exclusief btw. Staffelkorting bij meer voertuigen, vanaf 200 voertuigen op aanvraag. Vraag een factuur aan voor de exacte prijs bij jouw aantal.

Meer informatie opvragen

Naar het contactformulier